工作中完全依赖聊天工具有很多弊端,你都知道了吗

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随着聊天工具的兴起,许多新手甚至老手都不是很喜欢发送电子邮件。聊天工具几乎可以解决所有问题。原因很简单方便,但实际上,长期这样做会给自己造成很大的隐患。原因如下:

1.邮件比较正式,内容比较全面。一旦出现现象,可以将邮件用作凭证。而且,邮件将不会像聊天工具。您只是一个句子,它似乎是分散的而不是正式的,许多大公司都将批准的电子邮件用作凭证,但是很少有公司将聊天记录作为公司级别的认证材料。

2,使用公司的邮箱发送邮件,从形式上说这是一家企业,聊天工具大多是个人账户,没问题是好,有问题,使用个人账户来代表公司的解决方案,这似乎有些错误。

3,聊天工具内容很多,而且也很复杂,会经常清理,即使不清理,查找也不方便,邮件的时效性要长得多,查找也很方便。

4,这几乎是一个公开的秘密,大多数公司都会监视公司的网络,邮件正在通过服务器,因此它可以被公司轻松地监视,大多数聊天工具都是个人帐户,因此您必须忍受公司会监控您的个人帐户,除非您不使用公司的网络,否则一切都是在电话上完成的,但这将非常不便,并且不要指望老板在不监控的情况下信任您,这是行业的潜规则。

5,当然聊天工具也不错,是时间敏感的,易于交流,邮件通常需要很长时间才能回复,但是可以通过电话加邮件进行优化,当然也可以使用小型聊天工具进行交流,效率高,大事通过邮件交流,经常不容易出错。公司内部可能还不错。一旦涉及外部事务,尤其是更重要的事情,建议发送电子邮件。

6.电子邮件具有聊天工具所不具备的许多功能,例如,预约会议,预定行程,定期提醒,复制,加密传递,设置各种发送和接收规则等。许多功能非常实用,对工作特别有帮助。这不是一个完全可替换的聊天工具。

简介:作者并不意味着所有事情都是通过电子邮件进行交流,这不是好事且效率低下,而仅仅是通过电子邮件发送重要的事物,尤其是当外部,内部通信以及相对不那么正式的事物可以通过聊天工具进行通信时,所以效果是最好的